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场庆随想之二:大战前的平常心
文章作者:阿敏 发布时间:2010年1月8日 来源:本站 浏览 1397 次

  12月26日早上按照平时的节奏上班,但却没有进我的办公室,而是坐在办公楼门前静静地思考,看还有什么考虑不周的地方,勐腊农场先后进行过建场30年和40年庆典活动,在人们心目还留有深刻印象,这次举办的如何会有人进行一番比较的。而作为我来说虽然前两次场庆活动参加过,但都不是唱的主角,毕竟这是以自己为主第一次进行策划这么大的庆典活动,心中到真的没有多少普。据办公室的人员向我报告,昨天晚上的彩排前来观看的观众已经超过三千多人,而场地容量也不过如此,再增加人员就意味着超员了。举办这类大型活动是要事先呈报有关部门审批的,公安、交警、消防,城建包括气象部门等不能少,这些已事先办好了,按我的预计当晚的庆典和晚会将会超过四千人,这样参会人员的安全问题成为大事情。谁也不敢说万无一失,到目前已经万事具备只欠东风,究竟如何我们还是“骑驴看唱本__走着瞧吧”。
  早上受邀请的单位和来宾到的还不多,我到来宾签到处看了看,同几位分管的领导交谈了一些看法。吃了中午饭后请理发师将自己的头发梳理了一下,定了定型,然后回家换上西装,打上领带,泡了杯咖啡慢慢地品味,然后提起精神出家门准备迎接佳宾和晚上庆典时刻的到来。按事先的分工,晚宴是活动的主要组成部分之一,由农场党委常委、工会主席致祝酒辞,七名领导全部在台上为来宾敬酒。就座后我口中对满桌的美味佳肴是没有一点感觉,因为这里在进行晚宴,而外面近两千从基层赶到准备入场的队伍和200多辆汽车已经陆续集中到了场部球场__庆典的活动中心附近,能否确保安全入场到位,这是最考验一个领导组织能力的时候了。之前为了不让人和车辆在县城大量集中造成交通堵塞,我们连晚饭都要求基层各自在单位上解决。从基层汇集到农场的共有大小161辆车,其中绝大部分是私家车,近两千人,加上来宾200多人,演职、现场保卫和工作人员300多人,为了支持农场的这次庆典活动,县公安、交警、消防等已经出动了100多人,人数已经达到了2500多人。而观看晚会的群众了也陆续向场地四周集中,我们租下的3000个座椅虽然已经摆放好,还在座位上放有一瓶矿泉水,一面小国旗,一根荧光棒,一块手巴牚,一顶印有勐腊农场建场50周年纪念帽子,但不会留下空位的。但无论如何只要入了场人员坐下后,安全就不应该有多大问题。 
  我顾不上还有许多的佳宾在就餐,葱忙地结束晚饭,立即赶到了主席台前,让现场所有的工作人员都能看到我,因为我最担心的是参加大会的人员能否按时间安排准确无误地入场,否则将打乱整个的安排计划。18点10分我看到了第一批入场人员在各自的领导带领下开始进入会场,整个秩序是井然的,但入场动作缓慢,我心中打鼓:能保证按时间要求入完场吗?可别在入场时发生混乱拖延时间呀!心里一急想立即启动第二套方案,开启第二个入场口。但冷静了一下还是认为别急,作为领导的我这时保持镇静非常重要,大家都在看着我呢,时间应该还来得及。18点40分时,绝大多数参会人员已经到位,我于是同李经理两人准备到大门前迎接贵宾入场,在看到贵宾已经从宾馆出来,歌舞队在等着我的手势准备翩翩起舞迎接时,出现了意外。我发现领队的礼仪小姐不知何原因将来宾领入了岔口:一个用来应急的通道,而该通道已经被先入场的人员占据了,这突然出现的意外让我急了起来,也顾不了那么多,以百米冲刺的速度飞奔向贵宾队伍,将已经走入场地但不知所措的领队礼仪叫停,高声喊到:后队变前队,走正门。大家一起笑了起来,跟随着我在礼仪小姐的引导下向着迎宾大门走来。这可能是最不应该却偏要发生的一段小插曲吧。
  冬天天黑的早,不到晚19点时已经黑下来了。来宾们分别在主席台和台下安排好的座位就坐。而这时的会场也开始安静下来,大家的目光紧盯着主席台,都想亲眼目睹多年来勐腊县城内最大一次规模的群众集会庆典会是个什么样的结果。我扫了一下全场的观众数量,黑压压的布满了四周每一个能观看到主席台的地方,估计人数已经达到5000千人以上,超过历届勐腊县城大型集会的人数了,可以这样说已经创下勐腊历史上的一个纪录了。而此时的我,一颗弦着的心也开始放松下来,准备应对我即将开始做的庆典报告。


庆典主会场入口别具特色

邀请来的民族歌舞队正在作最后的准备

下榻的宾馆门前民族歌舞列队欢迎

翩翩起舞迎佳宾

工作人员把凳子上的东西放好

晚宴上农场领导集体亮相为来宾祝酒

在礼仪的引导下嘉宾列队进入会场

不仅美观且科技感十足的主席台

勐腊县委书记代表中共勐腊县委和政府祝贺讲话

媒体现场采访

整齐就座的观众

庆典高潮迭起把观众带入兴奋状态

文艺演出前新颖别致的启动仪式

 
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